Samorządowy Ośrodek Kultury w Miękini ogłasza konkurs ofert na obsługę cateringową oraz rozrywkową podczas „Festiwalu Lata w Miękini” w dniach 16-17 sierpnia 2014r.

Oferent winien w ofercie szczegółowo zdeklarować swoje doświadczenie i potencjał techniczny oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania przedstawionych przez Oferenta informacji.

Oferent winien wykazać/zdeklarować w ofercie:

1. Zapewnienie osoby pełniącej funkcję koordynatora zadania posiadającą doświadczenie w koordynowaniu organizacji co najmniej 3 imprez masowych z udziałem  minimum 4000 osób każda.
2. Zapewnienie osoby posiadającej uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci, potwierdzone stosownym, aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym.
3. Przedstawić polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę w wysokości min. 500.000,00 PLN wraz z dowodem opłacenia niniejszej polisy.
4. Wykazać się doświadczeniem zawodowym przy organizacji zgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego przedsięwzięć w okresie nie krótszym niż 2 lata (2012-2013). Oferent winien przedstawić zakres posiadanego doświadczenia przedstawiając zakres wykonanych usług. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług wraz z podaniem przedmiotu i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
5. Przedstawić koncepcję imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno-sportowym w rozbiciu na każdy dzień imprezy (koncepcja programowo-godzinowa) z wykluczeniem artystów scenicznych oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rozrywkowych sporządzoną zgodnie z min. wymaganiami: 

- zapewnienie min. 2000 miejsc siedzących zabezpieczonych przed słońcem i deszczem (parasole, pawilony),

- zapewnienie min. 100 koszy na śmieci z obsługą (ustawienie, wymiana worków, wywóz śmieci),

- uprzątnięcie placu po festiwalu po 16 sierpnia 2014r. i po 17 sierpnia 2014r.,

- ustawienie minimum 24 toalet przenośnych typu TOI-TOI ( w tym dwie typu VIP wyłącznie dla zespołów).

W ofercie należy umieścić następujące informacje:

I. Catering:

- określenie ilości i rodzaju stoisk,

- określenie ilości potrzebnego miejsca dla stoisk,

- zapewnienie jednolitego wyglądu stoisk.

II. Usługa rozrywkowa:

- określenie ilości i rodzaju stosik handlowych,

- określenie ilości i rodzaju sprzętu rozrywkowego (np. karuzele, dmuchańce, itd.),

- ilość potrzebnego miejsca niezbędnego dla stoisk.

6. Oferowana kwota za udostępnienie miejsca handlowego.

7. Zaakceptowany wzór umowy.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny.

Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert – wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria wyboru:

1)      Cena ofertowa (brutto) – waga 50%

2)      Zakres atrakcji sportowo-rekreacyjnych – waga 15%

3)      Zakres punktów handlowych – waga 15%

4)      Zamysł koncepcji – waga 20%

Łączna suma punktów dla badanej oferty określona zostanie jako suma poszczególnych ocenionych elementów.

Ponadto Organizator informuje, że wszystkie stoiska obecne podczas „Festiwalu Lata” muszą być we własnym zakresie zabezpieczone w energię elektryczną (agregaty prądotwórcze) oraz odpowiedni sposób zabezpieczyć ustawienie agregatów oraz rozprowadzić energię elektryczną. Całość wykonana, zamontowana i zabezpieczona zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym BHP.

Oferty należy składać do 13 czerwca 2014r. na adres:

Samorządowy Ośrodek Kultury

ul. Kościuszki 43

55-330 Miękinia

Tel. 71 735 92 05, 71 735 92 02, e-mail: kultura@miekinia.pl

Wzór umowy>>