 Samorządowy Ośrodek Kultury w Miękini ogłasza konkurs ofert na obsługę cateringową oraz rozrywkową podczas „Festiwalu Lata w Miękini” w dniach 16-17 sierpnia 2014r.
Oferent winien w ofercie szczegółowo zdeklarować swoje doświadczenie i potencjał techniczny oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania przedstawionych przez Oferenta informacji.
Oferent winien wykazać/zdeklarować w ofercie:
- Zapewnienie osoby pełniącej funkcję koordynatora zadania posiadającą doświadczenie w koordynowaniu organizacji co najmniej 3 imprez masowych z udziałem minimum 4000 osób każda.
- Zapewnienie osoby posiadającej uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci, potwierdzone stosownym, aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym.
- Przedstawić polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę w wysokości min. 500.000,00 PLN wraz z dowodem opłacenia niniejszej polisy.
- Wykazać się doświadczeniem zawodowym przy organizacji zgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego przedsięwzięć w okresie nie krótszym niż 2 lata (2012-2013). Oferent winien przedstawić zakres posiadanego doświadczenia przedstawiając zakres wykonanych usług. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług wraz z podaniem przedmiotu i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
- Przedstawić koncepcję imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno-sportowym w rozbiciu na każdy dzień imprezy (koncepcja programowo-godzinowa) z wykluczeniem artystów scenicznych oraz pod względem akcji reklamowej, organizacji jarmarku handlowego oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rozrywkowych sporządzoną zgodnie z min. wymaganiami:
- zapewnienie min. 2000 miejsc siedzących zabezpieczonych przed słońcem i deszczem (parasole, pawilony),
- zapewnienie min. 100 koszy na śmieci z obsługą (ustawienie, wymiana worków, wywóz śmieci),
- uprzątnięcie placu po festiwalu po 16 sierpnia 2014r. i po 17 sierpnia 2014r.,
- ustawienie minimum 24 toalet przenośnych typu TOI-TOI ( w tym dwie typu VIP wyłącznie dla zespołów).
W ofercie należy umieścić następujące informacje:
I. Catering:
- określenie ilości i rodzaju stoisk,
- określenie ilości potrzebnego miejsca dla stoisk,
- zapewnienie jednolitego wyglądu stoisk.
II. Usługa rozrywkowa:
- określenie ilości i rodzaju stosik handlowych,
- określenie ilości i rodzaju sprzętu rozrywkowego (np. karuzele, dmuchańce, itd.),
- ilość potrzebnego miejsca niezbędnego dla stoisk.
6. Oferowana kwota za udostępnienie miejsca handlowego.
7. Zaakceptowany wzór umowy.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny.
Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, Zamawiający dokona oceny ofert – wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria wyboru:
1) Cena ofertowa (brutto) – waga 50%
2) Zakres atrakcji sportowo-rekreacyjnych – waga 15%
3) Zakres punktów handlowych – waga 15%
4) Zamysł koncepcji – waga 20%
Łączna suma punktów dla badanej oferty określona zostanie jako suma poszczególnych ocenionych elementów.
Ponadto Organizator informuje, że wszystkie stoiska obecne podczas „Festiwalu Lata” muszą być we własnym zakresie zabezpieczone w energię elektryczną (agregaty prądotwórcze) oraz odpowiedni sposób zabezpieczyć ustawienie agregatów oraz rozprowadzić energię elektryczną. Całość wykonana, zamontowana i zabezpieczona zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym BHP.
Oferty należy składać do 13 czerwca 2014r. na adres:
Samorządowy Ośrodek Kultury
ul. Kościuszki 43
55-330 Miękinia
Tel. 71 735 92 05, 71 735 92 02, e-mail: kultura@miekinia.pl
Wzór umowy>>
zytam, 04-06-2014, odsłon: 605 | 
